Reunión con asesor
¡Es hora de empezar a planificar su sueño! La primera reunión es muy importante, ya que hablaremos de todos los pasos de la planificación y se elegirán los primeros detalles.
¡Es en este momento cuando se elige el destino! Si será en Cancún, Punta Cana, Curaçao ... Siempre buscando cumplir con las expectativas de cada pareja.
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Elección de hotel
Luego de la primera reunión con el asesor, en el que se discutieron todos los puntos de la planificación y se eligió el destino, llegó el momento de elegir el hotel.
A la hora de elegir el hotel, tenemos en cuenta algunos puntos (ya que tiene que basarse en la estructura que ofrece para asistir a los eventos)
• Ubicación del hotel
• Lugares donde el hotel realiza bodas. (Gazebos y carpas)
• Estructura del plan B del hotel para bodas.
• Categoría y valores del hotel dentro del perfil de los huéspedes
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Elección de fecha
Una vez definido el hotel, necesitamos saber si las fechas deseadas están disponibles.
Luego hacemos una reserva y prepago de la fecha - desde U$ 500 hasta U$ 1000 (este monto se revierte posteriormente en artículos para la boda).
El gran propósito de Destination Wedding es tener diferentes experiencias antes y después de la boda con sus invitados, por lo que para no correr el riesgo de que el hotel no tenga habitaciones disponibles, haremos una sinalización de la cantidad de habitaciones que se utilizarán - desde U$ 100 a U$ 200 por habitación. (Esta cantidad también se revertirá más adelante en artículos para la boda o alojamiento de los novios).
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Reserva de habitaciones y boda
Ahora ha llegado el momento de reservar realmente los lugares elegidos por los novios para la ceremonia, el cóctel y la cena / fiesta.
Si la pareja eligió todos los momentos en la playa, reservaremos todos los momentos en la playa del hotel que eligió la pareja. Este es un paso muy importante, porque nadie quiere renunciar a esa ceremonia en la arena o esa linda fiesta en una terraza con vista al mar, ¿no?
Y también bloqueamos habitaciones, que no es más que bloquear una serie de apartamentos para que usen los invitados de la pareja. El número de habitaciones bloqueadas variará según el número de huéspedes, pero siempre recomendamos bloquear al menos 10 habitaciones al principio.
Como mencionamos en el paso de Reserva de Fecha, cada apartamento costará entre US $ 100 y US $ 200 para bloquear (esta cantidad se revierte más adelante en artículos para la boda o alojamiento de la pareja). Los apartamentos están bloqueados en el plazo que estipulen los novios.
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Envío de Save The Date
Fecha fijada y todo reservado, ahora elegiremos el estilo de Save the Date que se enviará a los invitados. Te ayudaremos con cotizaciones, layout y diferentes ideas. Ya sea digital o impreso, ¡Es muy importante notificar a sus invitados que se va a celebrar un Destination Wedding!
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Contacto Cheers Travel y invitados
Cheers Travel contacta a todos los invitados por teléfono para explicarles sobre el evento / viaje.
Enviamos un correo electrónico con el programa de viaje para la boda. Asesoramos y orientamos sobre todas las dudas en. relación con el viaje y la ceremonia.
Tus invitados también tendrán uma asesoría para ellos =)
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Reunión con el equipo de Wedding Planner
¡Ahora mismo, nuestro equipo Wedding Planner entra en acción! Cada pareja cuenta con una Wedding Planner totalmente especializada en Destination Wedding en el Caribe que decidirá todos los detalles junto a esta pareja.
Desde los elementos decorativos hasta los regalos que se pueden entregar a los padrinos de boda y invitados. La programación de los días y el programa del día de la boda, hora de la ceremonia, cóctel y cena / fiesta.
¡Las Wedding Planners son las mejores amigas de las parejas!
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Reservas anticipadas
Nuestro equipo Wedding Planner se encarga de realizar las reservas de maquillaje y peinado con anticipación para todos los invitados que lo soliciten, evitando la falta de disponibilidad de servicios en el día de la boda.
Al igual que los Travel Planner se encargan de reservar excursiones y salidas nocturnas.
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Decoración
La decoración es una de las partes más emocionantes de todo el proceso. Con nuestro know-how te ayudaremos a entender dónde estará cada elemento de decoración elegido para tu boda, reduciendo el miedo que tienen todas las novias cuando aún no conocen el hotel.
• Flores
• Ramo de novia
• Sillas de ceremonia y cena
• Flores para la ceremonia
• Arreglos de flores
• Linternas
• Velas
• Lounge para cóctel
• Sousplat
• Mantel
• Servilleta
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Foto y video
En este paso, ayudamos a los novios a comprender cómo funciona el servicio de fotografía y video que ofrece el hotel, los costos de contratar proveedores locales y cuál es la ventaja de llevar este servicio desde tu país.
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Ceremonia
• Asesoramos en la elección del ceremonialista
• Montamos todo el programa de la boda y ceremonial.
• Organización del cortejo de boda: entrada de los padrinos, pajes, novio, novia, etc.
• Estilo de saludo: americano o tradicional
• Establecer cantidad de canciones
• Hora de la ceremonia
• Fotos posteriores a la ceremonia
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Cóctel
Elección de los canapésvolante y carta de bebidas.
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Cena
• Elección de menú
• Presentación de la cena: franco americano o plateado
• Recepción de invitados
• Sectorización de mesas
• Música para la entrada de los novios
• Brindis y pastel de boda
• Agradecimientos
• DJ: elija las canciones que se reproducirán durante la cena.
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Fiesta
Hay dos formas de seguir celebrando esta fecha tan importante.
Dentro del hotel:
Discoteca ofrecida a todos los invitados. Por lo general, hasta la 1h de la mañana.
Afuera del hotel:
Recomendamos la discoteca y / o fiesta local que creemos que se adapta mejor a los invitados. En Cancún y Punta Cana optamos por Cocobongo.
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